El Hospital Universitario La Paz de Madrid ha experimentado un cambio significativo en su servicio de Anatomía Patológica gracias a la implementación del sistema de trazabilidad FINA, de Dreampath. El Dr. Hardisson, Jefe del Servicio de Anatomía Patológica, destaca los notables beneficios que han surgido desde la adopción de esta tecnología en la gestión de archivos de bloques.

600 bloques al día archivados de forma completmente automatizada

Antes de la incorporación de FINA, el archivo de bloques se manejaba de manera totalmente manual. Una persona se encargaba de organizar y archivar diariamente los bloques generados, lo que representaba una carga de trabajo considerable. Con un volumen de muestras que alcanza los 600 bloques al día, la necesidad de trazabilidad se volvía crucial, ya que las muestras, que tienen un enorme valor, requieren un seguimiento riguroso.

El Dr. Hardisson explica que el sistema FINA ha transformado radicalmente este proceso. Anteriormente, la falta de trazabilidad y la dependencia de un único individuo para gestionar el archivo generaban riesgos de errores y pérdida de información. Ahora, con el escáner integrado en FINA, se logra una trazabilidad completa, permitiendo un seguimiento preciso de cada bloque desde su entrada hasta su salida del archivo.

Archivo y recuperación de bloques más rápidos con FINA

Además de la trazabilidad, el sistema FINA ha optimizado la eficiencia del laboratorio. El proceso manual de ordenar los bloques secuencialmente ha sido reemplazado por el escaneo de bandejas, permitiendo posicionar hasta 240 bloques en menos de 1 minuto. Este cambio no solo ahorra tiempo valioso, sino que también contribuye a la seguridad y confiabilidad de las muestras.

La optimización del espacio en el laboratorio es otro beneficio significativo. Antes de FINA, el archivado requería más espacio debido a la necesidad de colocar múltiples bandejas. Con la implementación del sistema, el laboratorio ha ganado espacio y se ha vuelto más ordenado y eficiente. 

Conclusión: mayor seguridad para el paciente y tranquilidad para el personal

Ante la transición de un sistema de archivado manual hacia el sistema de archivado con FINA, el Dr. Hardisson destaca la importancia de la fase de formación inicial. Explica que es crucial que el personal técnico comprenda las ventajas y la necesidad del cambio. A pesar de algunos desafíos iniciales y la necesidad de refuerzos en la formación, el seguimiento constante garantiza que el procedimiento se lleve a cabo de manera adecuada.

En resumen, el servicio de Anatomía Patológica del Hospital Universitario La Paz ha ganado en tiempo, trazabilidad y eficiencia, mejorando significativamente la seguridad tanto para el personal como para los pacientes. El éxito de esta implementación demuestra cómo la tecnología puede marcar una diferencia positiva en entornos médicos con una gran carga de trabajo.